Majlis penderma bersama pelajar penerima biasiswa memerlukan fotografi yang dipersetujui lebih awal: penghargaan yang dijangka penderma, apa yang pelajar sudi sertai dan apa yang tidak boleh diwajibkan. Pelajar tidak patut diminta menyediakan gambar publisiti sebagai syarat anugerah mereka, dan gambar tidak patut mendedahkan keadaan kewangan sesiapa. Institusi menetapkan dan mengesahkan aturan yang diluluskan.
Majlis penderma membawa dua jenis tanggungjawab. Institusi mahu berterima kasih kepada mereka yang menderma dengan murah hati. Ia juga mempunyai kewajipan kepada pelajar yang menerima manfaat, yang tidak patut berasa dipamerkan. Fotografi patut memenuhi tujuan pertama tanpa merosakkan yang kedua.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara kampus, pelajar dan alumni. Untuk majlis penyampaian anugerah, lihat fotografi penyampaian biasiswa.
Apakah penghargaan yang dipersetujui?
Mulakan dengan rancangan institusi. Penderma mana yang diraikan, dan bagaimana? Bentuk biasa termasuk penyampaian, pelancaran plak, ucapan dan gambar berkumpulan. Setiap satu mempunyai keperluan fotografi, dan semuanya patut ditulis.
Kemudian semak apa yang dijangka penderma. Ada yang mahu bergambar bersama pelajar, ada yang lebih suka tidak, dan ada yang hanya mahu penghargaan daripada institusi. Sepakati jangkaan ini lebih awal supaya jurugambar kami tidak terperangkap di tengah-tengah pada hari itu.
Pilihan pelajar didahulukan
Pelajar penerima biasiswa hadir atas pelbagai sebab. Ada yang gembira bertemu penderma. Ada yang tidak selesa dikenali sebagai penerima. Institusi patut menjadikan penyertaan satu pilihan yang sebenar.
Tiga prinsip membantu:
- Tiada publisiti sebagai syarat. Biasiswa tidak patut mewajibkan pelajar menyediakan gambar.
- Mudah untuk menolak. Pelajar boleh menolak secara peribadi, lebih awal atau pada hari itu, tanpa menjelaskan.
- Keadaan peribadi kekal peribadi. Gambar dan kapsyen tidak patut mendedahkan kedudukan kewangan sesiapa.
Rancang detik dengan teliti
Contohnya, sebuah universiti menganjurkan jamuan tengah hari yang mempertemukan sepuluh penderma dengan lima belas pelajar penerima biasiswa. Institusi merancang ucapan alu-aluan, ucapan terima kasih daripada seorang pelajar sukarelawan, gambar kumpulan penderma dan pergaulan santai. Pelajar yang memilih untuk menyertai bergaul bersama; yang lebih suka tidak menyertai tidak diminta. Jurugambar kami meliputi ucapan, kumpulan penderma dan suasana umum, dan mengelak mana-mana pelajar yang telah memilih untuk tidak dirakam.
Jika seorang pelajar dijemput berucap, mereka patut tahu lebih awal bagaimana imej dan kata-kata mereka mungkin digunakan.
Kapsyen dan ayat yang digunakan
Kapsyen patut menamakan acara dan penderma, dengan pelajar dinamakan hanya jika mereka telah bersetuju. Elakkan ayat yang mengaitkan kehadiran pelajar dengan keperluan atau keadaan hidup. Jika gambar seorang pelajar muncul dalam laporan penderma, pelajar patut tahu dan bersetuju lebih awal.
Hak dan soalan undang-undang
Siapa memiliki gambar, siapa boleh menerbitkannya dan kegunaan mana yang dibenarkan ialah soalan yang institusi perlu sahkan. Panduan kami tentang hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar acara dan kebenaran merakam dan kebenaran menerbitkan menerangkan apa yang perlu ditanya. Kami bertindak mengikut arahan bertulis institusi.
Pilihan untuk tidak dirakam dan keselesaan
Panduan kami tentang menguruskan permintaan tetamu untuk tidak terlibat menerangkan cara menjadikan penolakan mudah untuk semua orang, termasuk penderma.
Berkongsi gambar
Tentukan siapa yang menerima gambar, seperti institusi, penderma dan pelajar, dan dalam bentuk apa. Pelan perkongsian foto dan privasi menerangkan langkahnya.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
Hantarkan format acara, penghargaan yang diluluskan, pilihan pelajar dan peraturan perkongsian anda. Kami bertanya apa yang tertinggal dan mengesahkan tarikh, tempat, krew yang ditugaskan, hasil serahan dan sebut harga secara bertulis.
Soalan untuk ditanya kepada kami
Tanya bagaimana kami bekerja secara berhemah di ruang makan yang kecil, bagaimana kami mengelak pelajar yang memilih untuk tidak dirakam, dan bagaimana gambar diasingkan untuk penerima yang berbeza. Kami mengesahkan apa yang boleh dilakukan untuk tarikh anda secara bertulis.
Apabila acara berubah pada hari itu
Majlis penderma boleh berubah: penderma tiba lewat, ucapan dipendekkan atau seorang pelajar memutuskan tidak hadir. Sepakati siapa yang memaklumkan perubahan kepada jurugambar kami, dan tentukan lebih awal detik yang tetap, biasanya alu-aluan, ucapan terima kasih dan sebarang gambar kumpulan penderma. Jika sesuatu berubah, kami lebih rela melepaskan satu detik daripada menekan sesiapa. Kami mengesahkan secara bertulis bagaimana masa tempahan digunakan.
Ia juga membantu jika penganjur menandakan aturcara bercetak dengan detik yang tetap dan menyerahkannya kepada jurugambar kami semasa tiba, supaya keputusan dapat dibuat dengan cepat tanpa mengganggu majlis. Apabila format dan penghargaan sudah dipersetujui, hantarkan kepada kami untuk kami semak bersama anda.
Senarai semak
- Tulis penghargaan yang dijangka penderma dan telah diluluskan institusi.
- Beri pelajar cara yang mudah dan peribadi untuk menyertai atau menolak.
- Sahkan tiada pelajar diwajibkan menyediakan gambar publisiti.
- Sepakati teks kapsyen yang tidak mendedahkan keadaan kewangan.
- Namakan pegawai yang meluluskan pemilihan sebelum dikongsi.
- Tentukan cara gambar penderma dan pelajar diasingkan.
Beritahu kami format acara, penghargaan yang telah dipersetujui institusi dan pilihan yang diberikan kepada pelajar, dan kami akan mencadangkan liputan yang merakam majlis dalam had tersebut.
Bincang majlis penderma andaSoalan lazim
Bolehkah pelajar diminta bergambar bersama penderma?
Mereka boleh dijemput, tetapi ia mesti pilihan yang sebenar. Biasiswa pelajar tidak patut bergantung pada kemunculan dalam gambar. Jadikan jemputan itu sukarela, dan beri pelajar cara mudah untuk menolak tanpa perlu menjelaskan.
Patutkah kapsyen menyebut bahawa seseorang ialah penerima biasiswa?
Hanya jika pelajar telah bersetuju, dan hanya dalam ayat yang diluluskan institusi. Kapsyen boleh mendedahkan lebih daripada yang pelajar mahu diketahui. Jika ragu, letakkan kapsyen pada acara dan penderma, dan tinggalkan keadaan kewangan pelajar.
Bagaimana dengan penderma yang mahukan gambar publisiti?
Sepakati lebih awal apa yang dijangka penderma dan apa yang boleh disediakan institusi. Penghargaan kepada penderma boleh diatur bersama penderma dan institusi, tanpa melibatkan pelajar yang memilih untuk tidak menyertainya.
Di mana kami boleh mendapat panduan tentang hak imej dan data?
Mulakan dengan panduan kami tentang hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar acara dan kebenaran merakam dan kebenaran menerbitkan. Institusi patut mengesahkan kedudukan undang-undangnya sendiri, kerana kami bertindak mengikut arahan bertulis institusi.
Bincang majlis penderma anda
Beritahu kami format acara, penghargaan yang telah dipersetujui institusi dan pilihan yang diberikan kepada pelajar, dan kami akan mencadangkan liputan yang merakam majlis dalam had tersebut.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: