Bila hujan memaksa acara luar dipindah ke dalam

Aktiviti syarikat di luar bangunan dirancang berdasarkan ruang. Pasukan berpecah di padang, kami bergerak di tepi dan ada ruang untuk berundur. Apabila hujan atau masalah tempat memindahkan aktiviti ke dalam, acara yang sama berlangsung di dewan, bilik mesyuarat atau koridor. Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang permainan pekerja dalam bangunan dengan ruang terhad.

Apa yang berubah apabila aktiviti berpindah ke dalam?

Perkara pertama ialah ruang. Jarak, sudut dan bilangan orang dalam satu gambar semuanya mengecil. Cahaya juga berubah, selalunya lebih malap dan bercampur. Bunyi pun lebih kuat, dan kami berkongsi bilik dengan kerusi, meja dan peralatan yang tiada dalam pelan luar bangunan.

Aturcara sendiri mungkin berubah. Aktiviti boleh dipendekkan, digabungkan atau digugurkan. Detik paling menonjol dalam pelan luar bangunan mungkin tiada langsung dalam pelan dalam bangunan.

Menilai semula bersama penganjur

Soalan yang tepat ialah apa yang paling penting dalam versi yang berlaku sekarang, bukan sama ada perkara yang sama boleh dirakam. Duduk bersama penganjur, atau hantar mesej ringkas, dan semak perkara berikut.

Pelan alternatif majlis luar bangunan kami membantu anda menyusun kedua-dua versi bersebelahan.

Sahkan peraturan pihak tempat

Peraturan berbeza antara satu tempat dengan tempat lain. Tanya pihak tempat atau penganjur sama ada fotografi dibenarkan di setiap ruang dalam bangunan. Tanya juga sama ada lampu kilat dihadkan, di mana kami boleh berdiri dan sama ada tetamu lain berkongsi ruang itu. Kami mengikut apa yang disahkan oleh pihak tempat dan penganjur.

Panduan kami tentang apa yang menjadikan alternatif cuaca dalam bangunan sesuai untuk gambar menerangkan ciri ruang sandaran yang baik untuk bergambar. Selain itu, menetapkan pemilik keputusan cuaca sebelum acara luar membincangkan siapa yang membuat keputusan.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan cabaran pasukan syarikat yang dirancang di padang luas, dengan tarik tali di akhir dan gambar berkumpulan. Hujan lebat memindahkan acara ke dewan fungsi hotel yang memuatkan pasukan tetapi tidak cukup untuk tarik tali. Penganjur menggantikannya dengan kuiz sambil duduk dan gambar berkumpulan yang lebih ringkas.

Kini kami berhadapan dengan bilik kecil, cahaya bercampur dan kuiz. Senarai keutamaan menjadi: reaksi pasukan semasa kuiz, penyampaian hadiah dan gambar berkumpulan di tangga pentas. Gambar aksi luas tidak lagi dapat diambil, dan semua orang tahu hal ini sebelum gambar pertama diambil.

Mengekalkan gambar berkumpulan

Gambar berkumpulan yang dirancang di tanah lapang mungkin memerlukan tempat baharu. Cari tangga, tepi pentas atau dinding yang cukup lebar. Semak dengan pihak tempat sama ada tangga, pentas kecil atau perabot boleh digunakan. Panduan kami tentang ruang kecil dan gambar berkumpulan yang terlalu besar menunjukkan cara melaraskan jangkaan.

Peralatan dan keselamatan di dalam bangunan

Di dalam bilik, kami berada dekat dengan orang, perabot dan kabel. Kami bergerak dengan tenang dan tidak menghalang laluan. Tanya pihak tempat sama ada terdapat peraturan tentang peralatan, seperti tripod atau lampu tambahan, dan beritahu kami. Jika peraturan tidak jelas, kami bertanya sebelum memasang apa-apa dan mengikut apa yang disahkan pihak tempat.

Memaklumkan krew

Beritahu kami seawal mungkin. Mesej ringkas dengan bilik, waktu dan keutamaan baharu sudah memadai. Tetapkan seorang yang akan memaklumkan kami jika pelan berubah lagi pada hari itu.

Kami mengesahkan krew, waktu dan gambar yang diserahkan secara bertulis. Jika versi dalam bangunan mungkin berlaku, hantarkan kedua-dua pelan sekarang, supaya pada hari acara kita hanya perlu beralih ke pelan yang satu lagi, bukan merancang semula.