Catat siapa yang hadir pada setiap peringkat retret, kemudian tentukan aktiviti malam dan pagi mana yang termasuk dalam tugasan. Tetamu harian hanya hadir pada sesi siang. Jika ada detik penting di luar waktu mereka, beritahu kami sekarang. Rekod yang adil dibina daripada kehadiran sebenar, bukan anggapan bahawa semua orang berada di situ sepanjang masa.
Sesebuah retret selalunya mempunyai lebih daripada satu jenis tetamu. Ada yang hadir untuk sehari, seperti pemimpin kanan, rakan kongsi atau penceramah. Yang lain bermalam bersama kumpulan utama. Kedua-dua kumpulan tidak berkongsi pengalaman yang sama, dan gambar yang menganggap semua orang hadir sepanjang masa boleh mengetepikan satu kumpulan. Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi retret syarikat merentasi waktu kerja dan sosial.
Siapa yang ada, dan bila?
Mulakan dengan kehadiran, bukan aturcara. Carta dengan kumpulan di sebelah kiri dan waktu di bahagian atas menunjukkan siapa yang hadir pada setiap waktu. Ia mendedahkan masalah lebih awal, seperti detik penting yang berlaku selepas kebanyakan tetamu harian pulang.
| Kumpulan | Tiba | Pulang | Sesi yang dihadiri |
|---|---|---|---|
| Kakitangan bermalam | Hari 1 pagi | Hari 2 petang | Semua |
| Tetamu harian | Hari 1 pagi | Hari 1 lewat petang | Sesi hari 1 |
| Tetamu makan malam | Hari 1 makan malam | Hari 1 tamat makan malam | Makan malam sahaja |
Kumpulan sebenar di retret anda akan berbeza. Carta ini hanya contoh, bukan templat tetap.
Aktiviti malam dan pagi mana yang ditugaskan?
Syarikat anda yang memutuskan aktiviti mana yang diliputi. Banyak retret ada makan malam rasmi, malam santai, senaman pagi, sarapan dan sesi penutup. Anda mungkin mahukan sebahagiannya sahaja.
Senaraikan setiap aktiviti malam dan pagi, tandakan sama ada kami perlu merakamnya atau tidak, dan catat kumpulan yang menghadirinya. Panduan kami tentang memilih bila liputan fotografi patut bermula dan tamat menerangkan cara menetapkan sempadan yang masuk akal.
Jika malam santai itu bersifat peribadi, lihat waktu peribadi semasa retret syarikat bermalam.
Perwakilan yang adil
Tetamu harian boleh dirakam dengan baik dalam sesi yang mereka hadiri. Risikonya ialah gambar berkumpulan dan detik penutup berlaku selepas mereka sudah pulang. Akhirnya hanya tetamu bermalam yang ada dalam cerita utama, dan tetamu harian langsung tiada.
Jadualkan gambar berkumpulan semasa semua orang ada, seperti di penghujung sesi petang. Panduan kami tentang gambar berkumpulan retret sebelum pelepasan berperingkat menunjukkan cara merancang apabila orang pulang pada waktu berbeza.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan retret dua hari. Sembilan puluh pekerja hadir, dan dua belas tetamu kanan menyertai pada hari pertama sahaja. Syarikat mahukan gambar berkumpulan bersama semua orang, serta liputan ucapan pembukaan, bengkel dan makan malam.
Kami merancang gambar berkumpulan pada lewat petang hari pertama, sebelum tetamu harian pulang. Makan malam dirakam untuk sejam pertama, kebanyakannya kumpulan bermalam. Pagi dirakam untuk sesi penutup sahaja. Tetamu kanan ada dalam gambar berkumpulan dan ucapan pembukaan, dan tidak perlu dirakam semasa makan malam kecuali mereka kekal.
Waktu, krew dan serah tugas
Jika retret berjalan dari awal pagi hingga lewat malam, seorang jurugambar sahaja mungkin tidak mencukupi. Keletihan dan perjalanan menjejaskan mutu gambar. Tanya kami tentang susunan krew untuk aturcara panjang. Panduan kami tentang serah tugas jurugambar kami antara syif atau blok liputan menunjukkan apa yang berubah apabila lebih daripada seorang terlibat. Selain itu, soalan kos untuk tugasan awal pagi atau lewat malam menerangkan apa yang mempengaruhi harga.
Soalan untuk diselesaikan dengan HR
Tanya HR atau penganjur siapa yang dikira tetamu untuk tujuan fotografi. Sebahagian tetamu harian mungkin penceramah luar atau pelanggan yang mempunyai pilihan sendiri sama ada mahu dirakam. Sepakati siapa yang bercakap dengan mereka, dan pastikan kami tahu siapa yang telah bersetuju. Senarai ringkas nama dan peranan mengelakkan andaian pada hari kejadian.
Memastikan semua kumpulan ada dalam galeri
Apabila menyemak galeri, pastikan kedua-dua kumpulan ada dalam gambar yang anda mahu gunakan. Jika satu kumpulan tiada dalam set penting, beritahu kami lebih awal. Selalunya penyelesaiannya ialah perubahan kecil pada jadual, bukan liputan yang lebih lama.
Kami mengesahkan waktu liputan, krew dan gambar yang diserahkan dalam sebut harga bertulis anda, supaya jelas sejak awal bagaimana setiap kumpulan akan muncul dalam rekod.
Senarai semak
- Buat carta waktu tiba dan pulang bagi setiap kumpulan.
- Catat sesi yang dihadiri setiap kumpulan.
- Tentukan aktiviti malam mana yang termasuk dalam tugasan.
- Tentukan sama ada pagi keesokannya diliputi.
- Jadualkan gambar berkumpulan semasa semua kumpulan masih hadir.
- Beritahu kami jika peranan atau pakaian setiap kumpulan berbeza.
- Sahkan waktu bekerja kami dan sebarang susunan bermalam.
Hantarkan jadual retret beserta waktu tiba dan pulang bagi setiap kumpulan. Kami akan mencadangkan liputan yang menunjukkan tetamu harian dan tetamu bermalam dengan adil.
Dapatkan sebut harga retret andaSoalan lazim
Bagaimana kami tahu siapa yang hadir pada waktu tertentu?
Buat carta kehadiran ringkas dengan setiap kumpulan, waktu tiba dan waktu pulang. HR atau penganjur biasanya mempunyai maklumat ini. Berikan carta itu kepada kami supaya liputan mengikut kumpulan sebenar pada setiap waktu.
Bolehkah tetamu harian muncul dalam gambar waktu malam?
Hanya jika mereka hadir. Jika tetamu harian kekal untuk makan malam, masukkan dalam pelan. Jika syarikat mahu tetamu harian ada dalam gambar berkumpulan, jadualkan semasa semua orang masih ada, bukan lewat malam.
Perlukah liputan untuk pagi keesokannya?
Hanya jika sesuatu yang bermakna berlaku, seperti sesi penutup, perbualan semasa sarapan atau aktiviti terakhir. Jika pagi itu hanya untuk daftar keluar, anda boleh memilih untuk tidak meliputinya. Tentukan berdasarkan tujuan anda.
Bagaimana jika setiap kumpulan berpakaian atau berperanan berbeza?
Beritahu kami dalam taklimat. Contohnya, tetamu kanan yang hanya hadir untuk makan malam, atau fasilitator yang pulang sebelum malam. Ini membantu krew mengenali orang yang betul dan mengelakkan situasi janggal.
Adakah liputan bermalam lebih mahal?
Waktu yang lebih panjang, bermula awal dan tamat lewat boleh mempengaruhi sebut harga. Panduan kami tentang soalan kos untuk tugasan awal pagi dan lewat malam menerangkan faktornya. Kami mengesahkan angka dalam sebut harga bertulis anda.
Dapatkan sebut harga retret anda
Hantarkan jadual retret beserta waktu tiba dan pulang bagi setiap kumpulan. Kami akan mencadangkan liputan yang menunjukkan tetamu harian dan tetamu bermalam dengan adil.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: