Sepakati lebih awal apa yang diperlukan fasilitator: mungkin gambaran keseluruhan sesi, susunan aktiviti atau beberapa gambar tanpa wajah untuk rekod mereka. Tentukan siapa yang memilih gambar dan apa yang boleh dilakukan fasilitator dengannya. Fasilitator tidak mendapat akses ke seluruh galeri pekerja atau sesi peribadi secara automatik.
Fasilitator luar selalunya mengendalikan sesi retret yang paling diingati. Mereka mungkin memandu bengkel, mengetuai cabaran pasukan atau melatih kumpulan kepimpinan. Selepas itu mereka meminta gambar, dan syarikat perlu memutuskan apa yang hendak dikongsi. Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi retret syarikat merentasi waktu kerja dan sosial.
Apa yang mungkin dimahukan fasilitator?
Permintaan itu selalunya munasabah, tetapi ada baiknya anda tahu tujuannya. Fasilitator mungkin mahu menunjukkan bagaimana aktiviti disediakan, menyimpan rekod sesi untuk tindakan susulan atau memasukkan beberapa gambar dalam portfolio atau kajian kes.
Minta mereka menjelaskan dengan khusus. "Beberapa gambar susunan tanpa wajah" ialah permintaan yang berbeza daripada "galeri penuh bengkel". Kesannya berbeza kepada pekerja yang berada di dalam bilik itu.
Asingkan keperluan fasilitator daripada keperluan syarikat
Syarikat yang menempah gambar ini, dan fasilitator ialah pembekal syarikat. Mereka tidak berhak ke atas galeri pekerja secara automatik, dan belum tentu perlu melihat sesi peribadi.
| Permintaan | Pendekatan yang mungkin |
|---|---|
| Gambar susunan bilik atau bahan | Kongsi gambar terpilih tanpa orang yang boleh dikenali |
| Gambaran keseluruhan sesi | Beberapa gambar luas yang dipilih syarikat |
| Kegunaan portfolio atau pemasaran | Hanya dengan kelulusan bertulis syarikat dan persetujuan orang dalam gambar |
| Akses ke galeri penuh | Tidak diberikan secara automatik; pertimbangkan hanya untuk tujuan terhad yang dinamakan |
| Gambar sesi peribadi | Kekal bersama syarikat |
Panduan kami tentang berkongsi gambar acara dengan penaja, tempat dan pembekal lain menyenaraikan soalan yang perlu dijawab.
Sesi peribadi kekal peribadi
Sebahagian sesi retret melibatkan renungan peribadi, maklum balas yang sukar atau topik perniagaan yang sulit. Jika sesi ini tidak termasuk dalam liputan, tidak sepatutnya ada gambar. Jika dirakam, syarikat memutuskan siapa yang melihatnya.
Untuk waktu peribadi di retret bermalam, lihat waktu peribadi semasa retret syarikat bermalam. Jika fasilitator terlibat dalam perbincangan fotografi, minta mereka menghormati sempadan yang sama seperti syarikat.
Undang-undang, kontrak dan dasar syarikat
Berkongsi gambar dengan pihak ketiga melibatkan beberapa lapisan: undang-undang data peribadi, perjanjian antara syarikat dengan fasilitator, perjanjian antara syarikat dengan kami, dan dasar dalaman syarikat. Semuanya perkara berasingan. Untuk keputusan tentang data peribadi dan gambar pekerja, rujuk penasihat undang-undang atau perlindungan data syarikat anda, dan catatkan keputusannya dalam taklimat.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan retret dua hari dengan seorang fasilitator yang mengendalikan bengkel hari kedua. Fasilitator meminta gambar "untuk rekod". Syarikat bertanya untuk apa gambar itu dan mendapat tahu fasilitator mahukan empat gambar susunan bilik untuk dicadangkan kepada pelanggan lain.
Syarikat bersetuju berkongsi empat gambar luas tanpa pekerja yang boleh dikenali, dipilih oleh ketua HR, untuk tujuan itu sahaja, secara bertulis. Fasilitator tidak menerima pautan galeri. Kami dimaklumkan lebih awal bahawa semua permintaan melalui HR.
Masa untuk perbualan itu
Adakan perbualan tentang perkongsian sebelum retret, bukan selepas. Fasilitator sering meminta gambar apabila acara sudah selesai, ketika pekerja sudah melihat galeri. Jika perkara ini dinyatakan dalam taklimat dan dalam perjanjian dengan fasilitator, permintaan pada minit akhir dapat dielakkan.
Memberi fasilitator peranan dalam pelan
Fasilitator boleh membantu kami lebih awal. Mereka boleh memberitahu kami di mana detik penting dalam sesi, bila kumpulan berehat dan bahagian mana yang peribadi. Minta nota taklimat ringkas daripada mereka dan kongsikan dengan kami. Apa yang kami perlukan selain aturcara awam menerangkan jenis butiran yang membantu.
Galeri persendirian dan perkongsian lanjut
Jika anda berkongsi pautan, tanya berapa lama ia aktif, sama ada ia boleh dimajukan kepada orang lain dan siapa yang boleh memuat turun. Akses galeri persendirian dan perkongsian lanjut menerangkan perkara ini. Pelan perkongsian gambar dan privasi kami menjadikannya senarai semak ringkas.
Kami mengesahkan gambar yang diserahkan dan syarat penggunaannya dalam sebut harga bertulis anda, supaya susunan dengan fasilitator jelas sejak awal.
Senarai semak
- Tanya fasilitator gambar apa yang mereka perlukan, dan kenapa.
- Senaraikan sesi yang mereka kendalikan dan yang tidak.
- Tandakan sesi mana yang peribadi kepada syarikat.
- Tentukan siapa yang memilih gambar untuk dikongsi.
- Sepakati secara bertulis apa yang boleh dilakukan fasilitator dengan gambar itu.
- Beritahu pekerja jika fasilitator akan menerima sebarang gambar.
- Beritahu kami bahawa semua permintaan melalui syarikat.
Beritahu kami apa yang diminta fasilitator dan sesi mana yang mereka kendalikan. Kami akan membantu anda merancang pemilihan dan susunan perkongsian yang diluluskan syarikat.
Bincang perkongsian dengan fasilitatorSoalan lazim
Apa yang biasanya dimahukan fasilitator?
Ia berbeza-beza. Ada yang mahukan gambar susunan aktiviti untuk menunjukkan kaedah mereka. Ada yang mahukan beberapa gambar untuk portfolio sendiri. Tanya apa yang mereka perlukan dan kenapa, kemudian tentukan apa yang selesa bagi syarikat. Fasilitator tidak semestinya memerlukan akses yang sama seperti syarikat.
Patutkah fasilitator melihat gambar daripada sesi peribadi?
Tidak secara automatik. Sesi peribadi selalunya melibatkan perbualan peribadi atau topik perniagaan yang sensitif. Jika sesi ini dirakam, gambarnya di bawah kawalan syarikat. Jika fasilitator memerlukan sesuatu, tawarkan set terpilih yang telah disemak syarikat.
Bolehkah fasilitator menggunakan gambar dalam pemasaran mereka?
Hanya jika syarikat dan orang dalam gambar telah bersetuju, dan syaratnya ditulis. Pekerja mungkin tidak menjangka muncul dalam pemasaran pihak ketiga. Tanya fasilitator untuk apa mereka mahu menggunakannya sebelum anda bersetuju.
Siapa yang memilih gambar untuk dikongsi?
Biasanya syarikat, melalui seorang yang dinamakan. Kami menghantar galeri penuh kepada syarikat, dan syarikat memilih set yang hendak diberikan. Dengan cara ini, kawalan kekal pada syarikat.
Bagaimana jika fasilitator bertanya terus kepada jurugambar anda?
Sepakati lebih awal bahawa semua permintaan melalui syarikat. Kami mengikut taklimat syarikat, dan tidak berkongsi gambar dengan pihak ketiga melainkan syarikat memintanya secara bertulis.
Bincang perkongsian dengan fasilitator
Beritahu kami apa yang diminta fasilitator dan sesi mana yang mereka kendalikan. Kami akan membantu anda merancang pemilihan dan susunan perkongsian yang diluluskan syarikat.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: