Rakam apa yang sebenarnya dilakukan oleh rakan kongsi: gerai yang dikunjungi keluarga, aktiviti yang dijalankan, hadiah yang diserahkan. Sepakati lebih awal gambar apa yang diperlukan dan siapa yang akan menerimanya. Pekerja dan kanak-kanak hanya muncul dalam gambar rakan kongsi jika syarikat telah meluluskannya.
Pada hari keluarga korporat, rakan kongsi selalunya menyediakan permainan tiup, lukisan muka, gerai makanan atau hadiah. Sumbangan mereka nyata, dan syarikat biasanya mahu mengucapkan terima kasih. Gambar ucapan terima kasih yang baik menunjukkan sumbangan itu dengan jelas dan menghormati keluarga yang turut berada dalam gambar. Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi hari keluarga syarikat.
Apa yang sebenarnya dimahukan oleh rakan kongsi?
Tanya mereka. Penaja mungkin mahu nama mereka pada sepanduk pentas, gambar keluarga menggunakan produk mereka atau detik penyampaian. Penyedia aktiviti mungkin mahukan gambar aktiviti yang berjalan baik untuk rekod sendiri. Permintaan berbeza-beza, dan tidak semuanya sesuai untuk hari itu.
Syarikat yang memutuskan permintaan mana yang diterima. Jika permintaan itu ditulis sebelum hari acara, kami tidak menerima sepuluh arahan berlainan daripada sepuluh rakan kongsi.
Gambar yang bernilai dan yang kurang berguna
| Sumbangan rakan kongsi | Bernilai dirakam | Kurang berguna |
|---|---|---|
| Penyedia aktiviti | Aktiviti sedang digunakan dan peserta menikmatinya | Peralatan kosong sebelum hari bermula |
| Gerai penaja | Keluarga melawat gerai | Kakitangan berpose seorang diri di belakang kaunter |
| Penaja hadiah | Detik penyampaian | Meja hadiah tanpa orang |
| Rakan kongsi tempat atau katering | Hidangan dan keluarga makan | Gambar dekat makanan yang tidak dijamah |
Senarai semak fotografi penaja kami membantu anda menyenaraikan perkara ini dan memutuskan siapa menerima apa.
Pekerja dan kanak-kanak dalam gambar rakan kongsi
Gambar untuk berterima kasih kepada penaja mungkin memaparkan pekerja dan anak mereka. Mereka bersetuju hadir ke hari keluarga, tetapi belum tentu bersetuju muncul dalam bahan rakan kongsi. Syarikat patut memutuskan sama ada gambar rakan kongsi boleh menunjukkan wajah yang jelas, dan memberitahu pekerja lebih awal.
Bagi kanak-kanak, keputusan terletak pada syarikat dan ibu bapa atau penjaga. Baca gambar kanak-kanak di acara: soalan yang perlu dijawab oleh orang dewasa yang bertanggungjawab sebelum anda bersetuju memberi rakan kongsi gambar yang ada kanak-kanak. Selalunya, gambar aktiviti dan penjenamaan yang luas, tanpa kanak-kanak yang boleh dikenali, sudah memadai untuk rakan kongsi.
Siapa menghantar apa kepada siapa?
Laluan paling mudah ialah syarikat menyimpan galeri penuh dan berkongsi set terpilih dengan setiap rakan kongsi. Kami tidak menghantar gambar terus kepada rakan kongsi melainkan syarikat memintanya dan sebut harga menyatakannya. Berkongsi gambar acara dengan penaja, tempat dan pembekal lain menerangkan soalan yang perlu dijawab, termasuk apa yang boleh dilakukan rakan kongsi dengan gambar itu kemudian.
Undang-undang, kontrak dan dasar syarikat semuanya mempengaruhi perkara ini, dan ketiga-tiganya berbeza. Jika anda tidak pasti tentang peraturan data peribadi apabila berkongsi gambar dengan pihak ketiga, rujuk penasihat undang-undang atau perlindungan data syarikat anda.
Contoh pelan yang seimbang
Sebagai contoh, bayangkan hari keluarga dengan tiga penyedia aktiviti dan dua penaja. Syarikat bersetuju setiap rakan kongsi menerima sepuluh gambar aktiviti atau gerai mereka yang sedang digunakan, tanpa gambar dekat kanak-kanak, ditambah satu gambar penyampaian di pentas.
Dalam helaian aturcara, kami diberi lima belas minit bersama setiap rakan kongsi pada waktu yang lebih tenang, dan penyampaian hadiah ditetapkan dalam aturcara. Baki hari mengikut pelan liputan keluarga. Jika penaja meminta lebih, penganjur yang memutuskan.
Berterima kasih tanpa mengganggu hari itu
Ucapan terima kasih tidak memerlukan sesi gambar yang panjang. Seketika di pentas, satu gambar bersama wakil rakan kongsi dan gambar keluarga menikmati aktiviti selalunya sudah memadai. Tanya setiap rakan kongsi satu atau dua gambar yang paling penting bagi mereka, kemudian rancang berdasarkannya. Dengan cara ini, permintaan kekal munasabah untuk krew kami dan untuk keluarga yang sedang menikmati hari itu.
Melindungi liputan keluarga
Masa untuk rakan kongsi tidak patut mengambil masa yang dikhaskan untuk keluarga. Jika hari itu sibuk dan kedua-duanya penting, tanya kami sama ada jurugambar kedua boleh disertakan untuk tarikh anda. Panduan kami tentang tarikan hari keluarga yang berjalan serentak dengan majlis pembukaan menunjukkan cara menetapkan keutamaan apabila banyak perkara berlaku serentak.
Langkah seterusnya
Beritahu kami siapa rakan kongsi anda dan apa yang masing-masing mahukan. Kami mengesahkan liputan, krew dan syarat penggunaan gambar secara bertulis, supaya ucapan terima kasih kepada rakan kongsi dan perhatian kepada keluarga muat dalam satu pelan.
Senarai semak
- Senaraikan setiap penaja dan penyedia aktiviti beserta sumbangan mereka.
- Tanya setiap rakan kongsi gambar apa yang mereka hargai.
- Putuskan permintaan rakan kongsi mana yang diluluskan syarikat.
- Sepakati sama ada kanak-kanak boleh muncul dalam gambar rakan kongsi, dan bagaimana.
- Putuskan siapa yang menghantar gambar kepada rakan kongsi dan dalam bentuk apa.
- Catat penjenamaan rakan kongsi yang mesti atau tidak boleh muncul.
- Peruntukkan masa dalam helaian aturcara untuk detik rakan kongsi.
Hantarkan senarai penaja dan penyedia aktiviti beserta sumbangan masing-masing. Kami akan merancang detik yang perlu dirakam dan cara gambar dikongsi.
Tanya tentang gambar penajaSoalan lazim
Gambar penaja yang bagaimana bernilai?
Gambar yang menunjukkan sumbangan itu sedang digunakan: keluarga di gerai penaja, kanak-kanak menikmati permainan penyedia, hadiah diserahkan di pentas. Papan tanda sahaja tidak bercerita apa-apa. Tanya setiap rakan kongsi gambar apa yang mereka mahu, kemudian tentukan permintaan mana yang diterima syarikat.
Bolehkah penaja mendapat gambar kanak-kanak?
Hanya jika syarikat dan ibu bapa atau penjaga telah bersetuju mengikut proses yang betul. Ini keputusan penganjur. Ramai syarikat memberi penaja gambar aktiviti dan penjenamaan tanpa kanak-kanak yang boleh dikenali.
Siapa yang menghantar gambar kepada penaja?
Tentukan perkara ini lebih awal. Biasanya lebih mudah jika syarikat menerima galeri penuh dan menyerahkan set pilihan kepada rakan kongsi. Panduan kami tentang perkongsian gambar acara dengan penaja, tempat dan pembekal lain menyenaraikan soalan yang perlu dijawab.
Adakah liputan penaja mengurangkan liputan keluarga?
Boleh, jika masa terhad. Jurugambar yang berada di sebuah gerai tidak dapat berada di tempat permainan pada masa yang sama. Tentukan berapa banyak masa yang wajar untuk penaja, dan tanya kami sama ada jurugambar kedua boleh disertakan untuk tarikh anda jika kedua-duanya penting.
Bolehkah penyedia menggunakan gambar dalam pemasaran mereka sendiri?
Tidak, kecuali syarikat dan orang dalam gambar telah bersetuju. Tanya penyedia untuk apa mereka mahu menggunakan gambar itu, dan putuskan secara bertulis sebelum hari acara. Sebut harga kami mencatat syarat penggunaan gambar yang kita sepakati.
Tanya tentang gambar penaja
Hantarkan senarai penaja dan penyedia aktiviti beserta sumbangan masing-masing. Kami akan merancang detik yang perlu dirakam dan cara gambar dikongsi.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: