Mengambil gambar serah terima jawatankuasa persatuan

Serah tugas ialah majlis kecil dengan kesan yang berpanjangan. Bertahun kemudian, seseorang akan membuka arkib untuk mencari siapa yang mengerusikan persatuan pada tahun tertentu, atau untuk menyediakan buku sempena ulang tahun. Gambar boleh membantu, tetapi hanya jika dilabel dengan betul dan disimpan di tempat yang mudah ditemui jawatankuasa seterusnya.

Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi mesyuarat profesional dan acara persatuan.

Mulakan dengan fakta

Sebelum acara, sahkan empat perkara ini.

1. Siapa yang berundur, dengan gelaran tepat dan tarikh tamat penggal.
2. Siapa yang mengambil alih, dengan gelaran tepat dan tarikh mula.
3. Jawatan mana yang bertukar, kerana tidak semua jawatan bertukar serentak.
4. Siapa lagi yang hadir, seperti bekas pegawai, penaung atau tetamu.

Ambil maklumat daripada minit, perlembagaan atau daftar pegawai. Draf aturcara, kumpulan sembang atau laman web lama mungkin sudah lapuk. Panduan kami tentang memberikan nama dan peranan yang tepat menerangkan cara berkongsi senarai itu dengan krew.

Saat manakah yang bermakna?

Pilih yang sesuai dengan persatuan anda. Jawatankuasa kecil mungkin hanya mahu gambar bersama dan saat simbolik. Badan yang lebih besar dengan sejarah panjang boleh menambah bekas pegawai.

Mengatur gambar dengan berhati-hati

Serah tugas simbolik biasanya diatur, dan itu tidak mengapa. Orang yang terlibat tahu ia upacara, dan gambar itu menunjukkannya. Yang perlu dielakkan ialah mengulang sesuatu saat berkali-kali sehingga ia kelihatan kaku. Tetapkan di mana orang berdiri, berapa lama ia mengambil masa dan siapa yang memberi isyarat. Lihat menentukan saat mana yang boleh diulang untuk gambar.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah persatuan profesional serantau mengadakan mesyuarat agung tahunan di mana presiden, setiausaha dan bendahari menamatkan penggal mereka. Presiden dan setiausaha yang baharu mengambil alih, manakala bendahari kekal. Empat bekas presiden hadir.

Setiausaha menghantar senarai dengan gelaran dan tarikh penggal kepada kami. Krew merakam ucapan presiden yang berundur, penyerahan rantai istiadat persatuan, gambar bersama pegawai yang berundur dan yang baharu, jawatankuasa baharu dan kumpulan bekas presiden. Fail dinamakan mengikut tarikh, majlis dan orang yang dipaparkan, lalu diserahkan kepada pengarkib kehormat yang menyimpannya bersama minit.

Pelabelan untuk masa depan

Kapsyen "Gambar kumpulan, AGM" tidak banyak membantu sepuluh tahun kemudian. Label yang lebih baik menyebut tarikh, acara, nama dan jawatan. Panduan kami tentang nama fail, folder dan versi gambar yang dibetulkan menerangkan cara penamaan yang munasabah, dan perancang arkib gambar merekodkan di mana fail disimpan.

Siapa yang meluluskan imej?

Semasa peralihan, tidak jelas siapa yang berhak memutuskan. Pegawai yang berundur memegang tanggungjawab sehingga serah tugas, dan pegawai baharu selepas itu. Namakan pelulus untuk acara ini dan tuliskan dalam taklimat. Untuk soalan yang lebih luas, lihat siapa yang meluluskan gambar untuk jawatankuasa persatuan. Penjejak serah tugas taklimat fotografi menyenaraikan butiran yang perlu diketahui jawatankuasa seterusnya.

Majlis berkaitan

Serah tugas sering berlaku di mesyuarat tahunan. Lihat fotografi untuk mesyuarat agung tahunan sesebuah organisasi. Jika persatuan juga menghormati ahli pada acara yang sama, majlis pengiktirafan profesional yang dicalonkan rakan sebaya menerangkan cara mengasingkan kedua-dua saat itu.

Bagaimana jika seseorang tidak dapat hadir?

Pegawai yang berundur mungkin sakit atau berada di luar negara. Tanya sama ada potret ringkas boleh diambil lebih awal, atau sama ada persatuan akan menandakan serah tugas dengan cara lain. Gambar kerusi kosong bukan rekod yang baik. Majlis kecil kemudian dengan sesi gambar yang singkat mungkin lebih sesuai untuk arkib, dan jawatankuasa boleh memutuskan.

Kos dan perancangan

Serah tugas itu sendiri hanya mengambil masa yang singkat, jadi tempahan bergantung pada acara di sekelilingnya. Lihat panduan harga fotografi acara untuk faktornya. Hantar aturcara, senarai pegawai dan nama penyimpan arkib kepada kami, dan kami akan mengesahkan rancangan serta cara pelabelan secara bertulis.