Namakan seorang penempah jurugambar kami dan seorang pelulus imej, dan catatkan kedua-duanya dalam taklimat. Kedua-dua peranan boleh dipegang oleh orang yang sama. Pengerusi, setiausaha dan sukarelawan komunikasi boleh memberi pandangan, tetapi hanya orang yang dinamakan memberi arahan kepada krew. Ini melindungi pasukan kami, jawatankuasa dan ahli yang muncul dalam gambar.
Persatuan berjalan atas muhibah dan keputusan bersama. Itu satu kekuatan, tetapi pada hari acara ia boleh menjadi masalah apabila krew menerima tiga permintaan dari tiga arah. Persetujuan ringkas tentang peranan sebelum tarikh dapat mengelakkan kebanyakannya.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi mesyuarat profesional dan acara persatuan.
Mengapa peranan itu penting
Apabila kami bekerja untuk persatuan, arahan datang daripada orang yang semuanya berniat baik. Pengerusi mahu lebih banyak gambar penceramah, setiausaha mahu setiap ahli jawatankuasa dalam gambar kumpulan, dan seorang sukarelawan komunikasi mahu gambar spontan untuk media sosial. Setiap permintaan munasabah. Jika digabungkan, semuanya mustahil diikuti serentak.
Peranan menyelesaikan hal ini dengan menentukan siapa yang bercakap bagi pihak jawatankuasa. Krew mengikut satu arahan sahaja, dan jawatankuasa menyelesaikan pandangannya sendiri sebelum ia sampai kepada kamera. Perancang tanggungjawab fotografi acara kami membantu menyenaraikan peranan.
Dua peranan yang perlu dinamakan
Penempah menempah jurugambar kami, bersetuju tentang taklimat dan sebut harga, serta mengubah rancangan jika perlu. Dalam banyak persatuan, ini ialah setiausaha atau penyelaras acara.
Pelulus imej memutuskan imej mana pergi kepada khalayak mana, dan menjawab permintaan pembuangan. Pelulus boleh orang yang sama dengan penempah, atau sukarelawan komunikasi yang mengendalikan saluran persatuan.
Namakan pengganti bagi setiap satu. Sukarelawan boleh jatuh sakit, terlewat atau ada urusan mendadak. Pengganti mengelakkan krew menunggu jawapan.
Siapa yang memberi pandangan tetapi bukan arahan?
Pengerusi, bendahari, penaja dan penceramah semuanya ada pandangan tentang apa yang patut dirakam. Pandangan mereka bernilai, dan ia disampaikan kepada penempah sebelum hari acara. Semasa acara, krew hanya menerima arahan daripada penempah atau pelulus yang dinamakan.
Jika seorang tetamu meminta krew merakam atau memadam sesuatu, krew meminta tetamu itu berjumpa pelulus. Panduan kami tentang mengurus permintaan fotografi daripada tetamu semasa liputan menerangkan pendekatan biasa.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah persatuan profesional serantau mengadakan makan malam tahunan untuk 120 ahli. Setiausaha ialah penempah. Bendahari kehormat, ahli jawatankuasa kecil komunikasi, ialah pelulus. Pengerusi mahukan gambar kumpulan jawatankuasa, penaja mahukan sepanduknya dirakam bersama penceramah, dan presiden meminta gambar spontan meja-meja.
Setiausaha mengumpulkan permintaan ini dalam taklimat seminggu lebih awal dan menetapkan susunan keutamaan. Pada hari itu, krew bekerja mengikut taklimat. Apabila penaja meminta satu gambar tambahan, krew bertanya kepada setiausaha, yang bersetuju jika masa mengizinkan. Selepas acara, bendahari menyemak galeri dan meluluskan pilihan untuk surat berita.
Arahan penganjur dan pilihan ahli
Ahli ada pilihan sendiri. Panduan kami tentang arahan penganjur dan pilihan individu tetamu menerangkan cara mengimbanginya. Pelulus juga orang yang didekati ahli jika mereka mahu sesuatu imej dibuang atau tidak digunakan.
Rekod dan serah tugas
Ahli jawatankuasa bertukar-tukar. Taklimat, sebut harga dan rekod kelulusan ialah sebahagian daripada fail persatuan. Simpan di tempat yang boleh ditemui oleh setiausaha seterusnya. Apabila pegawai bertukar, lihat mencatat serah tugas antara jawatankuasa persatuan, dan pertimbangkan penjejak serah tugas taklimat fotografi untuk butirannya.
Bagaimana jika pelulus juga ada dalam gambar?
Selalunya setiausaha atau pengerusi ialah subjek dan juga pelulus. Itu tidak mengapa, tetapi wajar memberi jawatankuasa cara untuk menyemak imej pegawainya sendiri. Orang kedua boleh menyemaknya, supaya tiada pegawai memilih potretnya sendiri untuk laporan tahunan tanpa pandangan rakan sekerja.
Kos dan perancangan
Peranan yang jelas mengurangkan masa menunggu jawapan pada hari itu dan menyemak semula pilihan selepasnya. Ia tidak mengubah sebut harga secara langsung, tetapi mempengaruhi kelancaran penyerahan. Lihat menempah fotografi acara dan menyepakati skop tentang kandungan perjanjian.
Beritahu kami siapa yang memegang setiap peranan, siapa penggantinya dan bagaimana menghubungi mereka. Hantarkan nama-nama itu melalui WhatsApp, dan kami masukkan ke dalam sebut harga dan taklimat.
Senarai semak
- Namakan penempah dan pelulus imej.
- Namakan pengganti bagi setiap peranan.
- Kongsikan cara menghubungi mereka pada hari itu.
- Tetapkan bagaimana jawatankuasa menyelesaikan perselisihan.
- Putuskan siapa yang boleh meminta pembuangan dan bagaimana.
- Catatkan peranan ini dalam taklimat dan sebut harga.
Beritahu kami siapa yang menempah dan siapa yang meluluskan imej. Kami akan menulis kedua-dua peranan dalam sebut harga dan taklimat supaya krew hanya berhubung dengan satu orang.
Tanya kami tentang kelulusanSoalan lazim
Patutkah pengerusi sentiasa menjadi pelulus?
Tidak semestinya. Pengerusi menetapkan hala tuju, tetapi banyak jawatankuasa memilih setiausaha atau sukarelawan komunikasi untuk kelulusan harian. Pilih orang yang boleh dihubungi pada hari itu dan memahami kepekaan persatuan.
Bagaimana jika jawatankuasa tidak sependapat tentang sesuatu imej?
Tetapkan lebih awal bagaimana perselisihan diselesaikan, contohnya melalui undian atau keputusan akhir pengerusi, dan beritahu kami peraturannya. Kami menyerahkan imej mengikut peraturan itu; perselisihan dalam jawatankuasa diselesaikan oleh jawatankuasa sendiri.
Bolehkah seorang ahli meminta sesuatu imej dibuang?
Ahli boleh membuat permintaan kepada jawatankuasa, dan jawatankuasa yang memutuskan. Tetapkan satu saluran, seperti e-mel kepada setiausaha, dan tempoh pembuangan. Beritahu kami sama ada anda mahu kami membuang imej daripada galeri atau hanya mengesahkan permintaan itu.
Siapa yang boleh mengubah taklimat pada hari acara?
Penempah, atau orang yang dinamakan penempah secara bertulis. Jika seorang ahli jawatankuasa memberi arahan berbeza, krew akan meminta orang yang dinamakan itu mengesahkannya dahulu.
Tanya kami tentang kelulusan
Beritahu kami siapa yang menempah dan siapa yang meluluskan imej. Kami akan menulis kedua-dua peranan dalam sebut harga dan taklimat supaya krew hanya berhubung dengan satu orang.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: