Tentukan dewan mana yang menjadi keutamaan pada setiap waktu, kemudian semak sama ada satu krew boleh berulang-alik atau kedua-duanya perlu diliputi serentak. Jika kedua-duanya penting pada masa yang sama, tanya kami sama ada krew tambahan boleh disediakan pada tarikh anda. Jika tidak, beritahu tetamu dan krew detik mana di dewan lain yang mungkin terlepas.
Sesetengah tempat acara memisahkan aturcara rasmi daripada hidangan. Anugerah mungkin berlangsung di dewan besar atau dewan tari manakala bufet diteruskan di foyer, atau para penerima dipanggil dari meja ke pentas di ruang lain. Soalan fotografinya mudah: bolehkah kedua-duanya diliputi?
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi sambutan dan anugerah syarikat. Ia membantu anda memutuskan cara membahagikan perhatian antara dua ruang.
Apa yang berubah dengan pembahagian ini?
Apabila semuanya berlaku dalam satu dewan, jurugambar kami boleh bergerak antara pentas dan meja. Apabila ada dua dewan, setiap pergerakan memakan masa. Pintu, koridor, lif dan orang ramai semuanya melambatkan krew, dan risikonya ialah jurugambar kami berada di tempat yang salah apabila sesuatu berlaku.
Pembahagian ini juga mengubah apa yang dilihat tetamu. Mereka di dewan anugerah menonton pentas. Mereka di dewan makan malam berbual, makan dan ketawa, dan detik santai di situ antara yang paling dihargai rakan sekerja.
Adakah kedua-dua dewan perlu diliputi?
Semak situasi mana yang sesuai dengan majlis anda.
| Situasi | Pendekatan yang mungkin |
|---|---|
| Anugerah singkat dan dewan makan malam tenang | Seorang jurugambar kami berpindah antara dewan mengikut blok masa |
| Anugerah panjang dan majlis makan malam meriah | Krew tambahan (jika disahkan) kekal bersama majlis makan malam |
| Kedua-dua dewan berjauhan | Krew tambahan biasanya diperlukan |
| Hanya anugerah yang penting untuk rekod | Seorang jurugambar kami, dewan makan malam dirakam sebahagian sahaja |
| Kedua-dua dewan ada detik yang wajib ada | Dua krew, dirancang mengikut dewan dan disahkan untuk tarikh anda |
Perancang aktiviti serentak dan krew kami membantu anda menguji pertindihan, dan memilih antara aktiviti berjadual yang bertindih menerangkan logik keputusannya.
Detik tetamu mana yang mungkin terlepas?
Jika krew mengikuti anugerah, dewan makan malam mungkin terlepas detik bersulang di meja, hari lahir rakan sekerja, gambar kumpulan spontan atau ketibaan tetamu yang lewat. Jika krew kekal bersama majlis makan malam, anugerah mungkin kehilangan reaksi hadirin atau detik senyap sebelum naik ke pentas.
Senaraikan detik yang tidak boleh terlepas dan yang boleh dilepaskan. Menulisnya membantu semua orang memahami apa yang termasuk dalam sebut harga. Detik wajib dan penceritaan fotografi yang fleksibel menyediakan struktur untuk senarai itu.
Bagaimana pergerakan antara dewan berjalan?
Seorang jurugambar kami mungkin bergerak seperti berikut, mengikut keadaan tempat acara.
- Rakam ketibaan tetamu dan awal majlis makan malam di dewan makan malam.
- Berpindah ke dewan anugerah sebelum aturcara dan rakam persediaan serta penyampaian pertama.
- Kekal untuk anugerah utama, kemudian kembali ke dewan makan malam untuk detik di meja yang menyusul.
- Masuk semula ke dewan anugerah untuk acara penutup.
Setiap peralihan memakan masa, dan aturcara yang lewat boleh mengubah rancangan. Krew bekerja berdasarkan aturcara dan seorang penyelaras di dewan anugerah yang memberi isyarat jika ada perubahan. Liputan di antara acara rasmi menerangkan cara menggunakan waktu kosong itu.
Contoh andaian
Bayangkan majlis makan malam syarikat 350 tetamu di sebuah hotel dengan dewan tari untuk anugerah dan kawasan pra-fungsi tempat bufet diteruskan. Kira-kira separuh tetamu kekal di kawasan pra-fungsi pada jam pertama anugerah.
Penganjur memutuskan anugerah mesti diliputi sepenuhnya dan kawasan bufet perlu dirakam berterusan untuk suasana bersembang. Kami mengesahkan ketersediaan untuk tarikh itu, dan dua jurugambar ditugaskan. Seorang kekal di dewan tari sepanjang masa, dan seorang lagi bergerak di kawasan bufet, hanya masuk ke dewan tari untuk anugerah utama. Tetamu dimaklumkan melalui pengacara apabila anugerah utama bermula.
Apa yang berubah dengan krew tambahan?
Krew tambahan menambah liputan di dewan lain dan membantu potret susulan. Ia juga boleh menjejaskan kos dan bilangan gambar, kerana lebih banyak gambar perlu dipilih. Panduan kami tentang apa yang berubah dengan jurugambar majlis tambahan kami menerangkan kesannya, dan membajet untuk tempat acara atau dewan serentak melihat faktor kos tanpa menyebut angka.
Jika majlis diadakan di tempat acara berbilang tingkat, merancang gambar di tempat acara yang mempunyai beberapa tingkat merangkumi pergerakan tambahan. Untuk aliran majlis makan malam tahunan, lihat fotografi majlis makan malam tahunan dari resepsi hingga aturcara akhir.
Bagaimana penyerahan patut disusun?
Susun galeri mengikut dewan dan aktiviti supaya rakan sekerja mudah mencari gambar mereka. Menyusun gambar majlis makan malam mengikut anugerah, meja dan jabatan menerangkan caranya, dan ia lebih mudah jika log gambar mencatat dewan asal setiap gambar.
Apa yang perlu anda beritahu jurugambar kami
- Pelan kedua-dua dewan dan laluan antaranya.
- Aturcara bagi setiap dewan, beserta waktu.
- Detik yang mesti diliputi.
- Sama ada tetamu dijangka berpindah antara dewan.
- Orang yang boleh dihubungi di setiap dewan.
Hantarkan pelan dan aturcara kedua-dua dewan, dan kami akan mengesahkan pelan krew serta liputan secara bertulis, supaya anda tahu apa yang dirakam di setiap dewan.
Senarai semak
- Lukis kedua-dua dewan dan tandakan masa perjalanan antaranya.
- Senaraikan apa yang berlaku di setiap dewan, minit demi minit.
- Tandakan detik yang tidak boleh terlepas.
- Putuskan siapa yang kekal bersama aktiviti mana.
- Tanya kami tentang krew tambahan jika dua aktiviti bertindih lama.
- Beritahu tetamu tentang turutan acara lebih awal.
Kongsikan susun atur dewan dan garis masa bagi kedua-dua ruang. Kami akan menunjukkan di mana satu krew mencukupi dan di mana krew tambahan akan mengubah liputan, serta mengesahkan sama ada ia boleh disediakan pada tarikh anda.
Semak liputan untuk dua dewanSoalan lazim
Bolehkah seorang jurugambar meliputi dua dewan?
Kadangkala boleh, jika kedua-dua dewan berdekatan, anugerah singkat dan dewan makan malam ada waktu yang tenang. Jurugambar kami bergerak antara dewan mengikut blok masa dan sebahagian detik mungkin terlepas. Tanya bagaimana krew akan mengaturnya sebelum memutuskan.
Apa yang mungkin terlepas untuk tetamu di dewan makan malam?
Mereka mungkin tidak muncul dalam gambar anugerah, dan krew mungkin tidak melihat detik di meja mereka ketika berada di dewan anugerah. Putuskan sama ada itu boleh diterima atau krew tambahan patut kekal bersama majlis makan malam.
Di mana krew tambahan akan ditempatkan?
Di dewan yang paling banyak detik berterusan, biasanya dewan makan malam. Tetapkan kedudukan dan isyarat bersama pihak tempat acara dan pasukan produksi lebih awal.
Bagaimana kami memberitahu tetamu apa yang sedang berlaku?
Gunakan pengacara majlis, kad meja dan buku aturcara untuk menyatakan bila setiap aktiviti berlaku. Komunikasi yang jelas membantu tetamu bergerak pada waktu yang betul dan memberi jurugambar kami detik yang boleh dijangka.
Semak liputan untuk dua dewan
Kongsikan susun atur dewan dan garis masa bagi kedua-dua ruang. Kami akan menunjukkan di mana satu krew mencukupi dan di mana krew tambahan akan mengubah liputan, serta mengesahkan sama ada ia boleh disediakan pada tarikh anda.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: