Foto makan malam disusun ikut anugerah, meja dan jabatan

Galeri majlis makan malam boleh mencecah beratus-ratus gambar. Bagi mereka yang hadir, soalannya mudah: di mana saya, dan di mana pasukan saya? Bagi orang yang menempah majlis, soalannya berbeza: bagaimana setiap kumpulan hanya melihat gambar yang berkaitan, dan bagaimana gambar sensitif tidak tersebar?

Panduan ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi sambutan dan anugerah syarikat. Ia membantu anda merangka struktur sebelum apa-apa diserahkan.

Mengapa struktur penting?

Galeri yang menyimpan semua gambar dalam satu senarai memaksa orang menatal tanpa henti. Mereka mungkin berputus asa, atau terlihat gambar yang tidak dimaksudkan untuk mereka: perbincangan pimpinan, slaid dengan angka dalaman atau rakan sekerja yang meminta untuk tidak dikongsi.

Struktur yang jelas memenuhi dua tujuan. Ia membantu pekerja mencari apa yang mereka mahu, dan membolehkan penganjur mengawal siapa yang melihat apa. Panduan kami tentang menyusun gambar yang diserahkan mengikut sesi, aktiviti atau kumpulan peserta menerangkan idea umumnya.

Pengelompokan mana yang berguna?

Pilih kumpulan yang sepadan dengan cara orang memikirkan majlis makan malam itu.

Pilih mana yang perlu daripada enam ini. Majlis kecil mungkin hanya perlukan anugerah dan suasana. Majlis besar mendapat manfaat daripada meja dan jabatan juga.

Siapa yang memilih untuk setiap kumpulan?

Setiap pemilihan perlu ada orang yang bertanggungjawab. Putuskan siapa yang memilih gambar bagi setiap kumpulan penerima.

Untuk anugerah, pemilik senarai dan pasukan komunikasi menyemak nama, seperti dalam perubahan senarai penerima anugerah syarikat pada minit akhir. Untuk meja, jurugambar kami memilih daripada log gambar dengan menggunakan pelan. Untuk jabatan, penyelaras HR mungkin menyemak. Untuk bahan terhad, pemilik maklumat yang memutuskan.

Apabila beberapa orang mempunyai hak meluluskan, memilih gambar majlis apabila beberapa orang mempunyai hak kelulusan membantu anda mengelakkan percanggahan.

Bagaimana gambar meja disusun?

Gambar meja sering diambil semasa atau antara hidangan, dan jurugambar kami memerlukan cara untuk mengaitkan setiap gambar dengan meja. Kaedah mudah ialah mencatat nombor meja dalam log gambar atau memasukkan kad meja dalam bingkai pertama bagi setiap set.

Pelan meja mesti muktamad, dan krew perlu dimaklumkan tentang sebarang perubahan. Gambar meja atau suasana bersembang di resepsi majlis makan malam tahunan? menerangkan cara memilih antara format, dan menyelaraskan gambar meja dengan hidangan merangkumi masanya.

Bagaimana mengasingkan bahan terhad?

Sesetengah gambar tidak patut muncul dalam folder umum: slaid dengan keputusan dalaman, gambar rakan sekerja yang meminta untuk dikecualikan, atau detik yang telah ditandakan oleh penganjur. Tandakan semasa pemilihan dan letakkan dalam folder terhad, atau keluarkan daripada set yang diserahkan.

Panduan kami tentang akses galeri persendirian dan perkongsian lanjut menerangkan bagaimana akses dan perkongsian saling berkait. Galeri pekerja yang berasingan dan sorotan umum syarikat merangkumi pembahagian yang lebih luas antara kegunaan dalaman dan luaran.

Contoh andaian

Bayangkan majlis makan malam 320 tetamu dengan 32 meja, enam jabatan dan dua belas anugerah. Penganjur membekalkan pelan meja dan lembaran kerja yang memetakan setiap meja kepada jabatan. Jurugambar kami mencatat nombor meja dalam log gambar.

Selepas majlis, galeri yang diserahkan mempunyai folder untuk anugerah, setiap jabatan, set suasana umum dan set pimpinan. Folder terhad menyimpan gambar yang mengandungi slaid dalaman, dan hanya boleh diakses oleh ketua HR. Pengurus jabatan menerima pautan ke folder mereka, dan penganjur berkongsi set suasana dengan semua staf.

Bagaimana dengan penyusunan automatik?

Sesetengah sistem menyusun gambar dengan mengenali wajah. Ini menimbulkan persoalan privasi dan persetujuan, dan ia mungkin tidak sesuai untuk majlis syarikat yang stafnya tidak dimaklumkan. Pengecaman wajah dan carian gambar tetamu secara automatik menggariskan isu-isunya. Putuskan sama ada ia patut digunakan sama sekali, dan tanya penasihat undang-undang apa yang perlu dilakukan syarikat anda.

Bagaimana ia menjejaskan masa dan kos penyerahan?

Lebih banyak struktur bermakna lebih banyak kerja pemilihan dan pelabelan. Sebut harga perlu menyatakan struktur apa yang termasuk dan apa yang pilihan. Struktur yang ringkas lebih pantas diserahkan berbanding struktur yang dibuat khas.

Rancang juga arkibnya: berapa lama galeri disimpan, siapa yang memegangnya dan bagaimana ia dicari kemudian. Perancang arkib gambar membantu anda merancangnya.

Apa yang perlu anda beritahu jurugambar kami

• Kategori anugerah dan senarai penerima.
• Pelan meja dan pemetaan jabatan.
• Folder yang anda mahu dan siapa yang boleh mengaksesnya.
• Siapa yang memilih dan meluluskan gambar bagi setiap kumpulan.
• Bahan yang mesti kekal terhad.

Beritahu kami berapa banyak meja dan jabatan yang terlibat, dan kami akan mengesahkan struktur folder secara bertulis sebelum majlis.