Tanya jurulatih apa yang mereka sebenarnya perlukan: rekod untuk fail sendiri, gambar testimoni atau bahan promosi. Kemudian setuju pada set gambar terhad yang diluluskan majikan, dengan persetujuan pekerja jika mereka boleh dikenali. Galeri dalaman diuruskan oleh majikan, dan jurulatih hanya boleh menggunakannya dengan kebenaran.
Jurulatih luar sering meminta gambar selepas sesi. Ia kelihatan seperti permintaan kecil yang mesra: beberapa gambar sesi untuk rekod atau laman web mereka. Bagi majikan, ia lebih rumit daripada yang kelihatan. Gambar itu memaparkan pekerja, mungkin tempat kerja, dan sesi yang dianjurkan syarikat bukan untuk dijadikan bahan promosi pihak lain.
Halaman ini membantu penyelaras latihan mengendalikan permintaan itu dengan tenang dan jelas. Ia sebahagian daripada panduan kami tentang acara komunikasi dan pembelajaran di tempat kerja.
Apa yang sebenarnya diperlukan oleh jurulatih?
Tanya dahulu. Sebab setiap jurulatih berbeza.
- Rekod untuk fail atau invois mereka sendiri.
- Gambar untuk kajian kes atau testimoni.
- Gambar untuk laman web atau media sosial mereka.
- Gambar diri untuk profil.
Setiap satu memerlukan pendekatan yang berbeza. Rekod sesi untuk fail jurulatih hanya memerlukan set kecil gambar yang diluluskan. Promosi awam memerlukan lebih berhati-hati, kerana gambar mungkin memaparkan pekerja dan syarikat dengan cara yang tidak dirancang oleh majikan.
Apa kedudukan majikan?
Majikan menganjurkan sesi dan membayar untuk fotografi. Gambar itu untuk tujuan majikan. Panduan kami tentang penggunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan menerangkan perbezaannya, dan mengapa kebenaran untuk satu kegunaan tidak meliputi yang lain.
Majikan boleh memilih untuk tidak berkongsi gambar. Jika bersetuju, ia boleh menetapkan syarat: pilihan terhad, tiada pekerja yang boleh dikenali, tiada logo syarikat, atau kelulusan bagi setiap kegunaan.
Siapa yang memiliki dan boleh menggunakan gambar?
Hak dan kebenaran bergantung pada perjanjian untuk fotografi dan sebarang terma dalam kontrak latihan. Keputusan ini kekal pada anda. Sebut harga anda bersama kami menyatakan bagaimana majikan boleh menggunakan gambar. Jurulatih bukan pihak kepada perjanjian itu melainkan majikan melanjutkannya. Pasukan undang-undang anda yang menafsirkan terma kontrak dan peraturan undang-undang, dan kami mengesyorkan anda bertanya kepada mereka sebelum gambar dikongsi di luar syarikat.
Apa pilihan yang praktikal?
| Pilihan | Apa yang diterima jurulatih | Perkara yang perlu dijaga |
|---|---|---|
| Set kecil yang diluluskan, tiada pekerja boleh dikenali | Bilik, bahan dan jurulatih sedang bekerja | Kelulusan majikan |
| Set termasuk pekerja | Peserta sedang bekerja | Persetujuan pekerja dan kelulusan majikan |
| Potret jurulatih sahaja | Gambar profil | Kelulusan jurulatih dan majikan |
| Tiada gambar | Jurulatih tidak menerima gambar | Terangkan sebabnya dengan sopan |
Panduan kami tentang memutuskan sama ada gambar boleh dimasukkan dalam portfolio membincangkan soalan serupa, dan logik yang sama membantu di sini.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan bengkel komunikasi dua hari untuk jabatan seramai 30 kakitangan, dipimpin oleh jurulatih luar. Pada penghujung bengkel, jurulatih meminta gambar untuk laman webnya. Pasukan latihan syarikat bersetuju dengan set enam gambar yang memaparkan jurulatih dan bilik, dengan pekerja hanya kelihatan dari belakang atau dari jauh. Satu rancangan yang boleh dipertimbangkan ialah sesi rakaman ringkas pada akhir bengkel untuk gambar ini, diluluskan oleh pasukan latihan, dengan nota bertulis tentang penggunaan yang dibenarkan.
Persetujuan dan komunikasi
Jika pekerja boleh dikenali dan gambar akan keluar dari syarikat, beritahu mereka sebelum sesi dan minta persetujuan. Permudahkan penolakan. Perancang tanggungjawab fotografi acara kami membantu anda menulis siapa yang bertanggungjawab bagi setiap keputusan.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar kami
Kongsi permintaan jurulatih, keputusan pasukan latihan dan sebarang perkataan untuk kredit. Beritahu kami pekerja mana yang telah bersetuju dan yang belum. Perancang penggunaan gambar selepas majlis kami boleh membantu anda merekodkan kegunaan yang dipersetujui.
Bagaimana ini menjejaskan tempahan?
Pilihan terhad untuk jurulatih biasanya menambah sedikit masa tetapi memerlukan nota yang jelas dalam sebut harga. Kami mengesahkan tarikh, krew yang ditugaskan dan hasil kerja secara bertulis, termasuk sebarang pilihan untuk jurulatih, apabila kami mengesahkan tempahan.
Soalan untuk ditanya kepada penganjur
Tanya sama ada perjanjian latihan menyebut gambar sama sekali, dan sama ada jurulatih pernah menggunakan gambar daripada pelanggan lain dengan cara yang majikan selesa. Tanya siapa di syarikat yang mewakili majikan apabila jurulatih bertanya.
Hantarkan permintaan jurulatih itu kepada kami, dan kami akan membantu anda menyediakan pilihan gambar yang sesuai untuk diluluskan.
Senarai semak
- Tanya jurulatih untuk apa gambar itu dan bagaimana ia akan digunakan.
- Semak kontrak latihan untuk sebarang terma tentang gambar.
- Tentukan sama ada majikan akan meluluskan pilihan terhad.
- Tentukan sama ada pekerja boleh dikenali dalam pilihan tersebut.
- Minta persetujuan pekerja jika gambar keluar dari syarikat.
- Putuskan ayat kredit, jika ada.
- Rekodkan kegunaan yang dibenarkan secara bertulis.
- Namakan orang yang meluluskan pengeluaran.
Beritahu kami apa yang jurulatih minta, siapa yang meluluskannya dan untuk apa gambar boleh digunakan, dan kami akan mengesahkan tarikh, krew dan hasil kerja secara bertulis.
Bincang permintaan gambar jurulatihSoalan lazim
Bolehkah jurulatih menggunakan gambar sesi dalam pemasaran?
Hanya jika majikan bersetuju dan orang yang dipaparkan memberi persetujuan. Promosi ialah kegunaan yang lain daripada merekodkan sesi. Majikan patut membuat keputusan, dan sebarang kebenaran patut ditulis. Kontrak dan peraturan tempatan berbeza, jadi minta pasukan undang-undang anda mengesahkan apa yang terpakai.
Siapa pemilik gambar?
Pemilikan dan kebenaran penggunaan bergantung pada perjanjian untuk fotografi. Sebut harga daripada kami menyatakan cara gambar boleh digunakan. Jurulatih bukan pihak dalam perjanjian itu melainkan majikan menyertakannya.
Apa yang boleh kami tawarkan kepada jurulatih sebagai ganti?
Pilihannya termasuk set kecil gambar yang diluluskan tanpa pekerja yang boleh dikenali, gambar bilik dan bahan, atau gambar jurulatih sedang bekerja yang diluluskan oleh jurulatih dan majikan. Tentukan apa yang sesuai untuk kedua-dua pihak.
Perlukah pekerja bersetuju jurulatih menerima gambar?
Jika pekerja boleh dikenali dan gambar keluar dari syarikat, sebaiknya tanya mereka dahulu. Penganjur boleh mengumpulkan persetujuan sebelum sesi.
Bincang permintaan gambar jurulatih
Beritahu kami apa yang jurulatih minta, siapa yang meluluskannya dan untuk apa gambar boleh digunakan, dan kami akan mengesahkan tarikh, krew dan hasil kerja secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: