Mengeluarkan foto acara selepas staf dimaklumkan

Sesetengah acara dalaman membawa berita. Contohnya penyusunan semula organisasi, pemimpin baharu, perubahan strategi atau penutupan. Acara itu biasanya dirancang dengan teliti, dan mesejnya pun sudah dilatih. Yang jarang dirancang ialah apa yang akan berlaku kepada gambar.

Gambar yang baik mudah dikongsi. Jika ia sampai kepada orang sebelum mesej rasmi, ia boleh menjejaskan pekerja dan kepercayaan yang menjadi asas komunikasi dalaman. Halaman ini membantu anda menyelaraskan penghantaran gambar dengan urutan pengumuman. Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang acara komunikasi dan pembelajaran di tempat kerja.

Bagaimana gambar boleh mendahului mesej?

Gambar sering menunjukkan lebih daripada yang dimaksudkan. Jawatan baharu pada slaid, seseorang di pentas yang belum diperkenalkan, ketua jabatan yang tiada dalam barisan, rakan sekerja yang mengucapkan selamat tinggal. Kakitangan yang melihat gambar dahulu mungkin membuat kesimpulan sebelum mendengar fakta.

Gambar neutral mesyuarat tertutup pun boleh mencetuskan khabar angin. Risikonya paling besar apabila gambar dikongsi secara tidak rasmi, seperti dalam kumpulan WhatsApp, sebelum mesej rasmi dihantar.

Apakah urutan pengumuman anda?

Tuliskannya. Bagi setiap pengumuman, catat siapa diberitahu, mengikut urutan apa, oleh siapa dan bila. Urutan lazim mungkin pemimpin dahulu, kemudian pengurus, kemudian semua kakitangan, kemudian pihak luar. Setiap peringkat ada masanya.

Jadual ini hanya contoh. Anda yang menetapkan urutan sebenar, dan kami menyesuaikan penghantaran mengikutnya.

Bagaimana penghantaran berperingkat berfungsi?

Galeri persendirian dengan akses terhad membolehkan kumpulan penyemak melihat semua gambar tanpa mendedahkannya kepada orang lain. Kami boleh menghantar secara berperingkat, contohnya gambar umum dahulu dan gambar sensitif kemudian, atau menyimpan gambar sensitif secara berasingan. Penganjur memberi kebenaran, kemudian peringkat seterusnya dikeluarkan.

Panduan kami tentang akses galeri persendirian dan perkongsian seterusnya menerangkan cara akses dihadkan, dan embargo serta gambar yang dihalang daripada penerbitan menerangkan cara menahan gambar daripada dikeluarkan. Untuk penghantaran pantas, perancang penghasilan gambar bergulir semasa majlis kami menunjukkan apa yang berubah apabila gambar diperlukan dengan segera.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan acara di mana seorang pemimpin mengumumkan perubahan struktur kepada 300 kakitangan pada pukul 10 pagi. Pengurus dimaklumkan pada pukul 9 pagi dan e-mel kepada semua kakitangan dirancang pada pukul 11 pagi. Ketua komunikasi sahaja menerima galeri pertama. Rancangan yang boleh dipertimbangkan: semua gambar dihantar kepada beliau menjelang awal petang, dengan gambar pengumuman ditahan sehingga e-mel dihantar. Gambar umum tempat acara dan hadirin dikeluarkan kepada pasukan pada hari yang sama. Kebenaran diberikan oleh ketua komunikasi.

Jika pengumuman ditangguhkan, penghantaran turut menunggu.

Kapsyen dan nama

Kapsyen boleh mendedahkan sebanyak gambar. Kapsyen yang menamakan peranan baharu, atau mengenal pasti seseorang yang akan pergi, ialah satu pengumuman. Sepakati peraturan kapsyen dengan kumpulan penyemak, dan luluskan kapsyen pada peringkat yang sama dengan gambar.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar kami

Terangkan urutan pengumuman dan detik yang penting. Beritahu kami siapa yang memberi kebenaran dan siapa yang boleh kami hubungi jika pelan berubah. Ingatkan kami jika sesiapa di pentas tidak patut dikenal pasti. Untuk perubahan kepimpinan, lihat panduan kami tentang pengumuman perubahan kepimpinan kepada pekerja, dan untuk acara integrasi, acara penggabungan dan integrasi.

Bagaimana ini menjejaskan tempahan?

Penghantaran berperingkat memerlukan jadual yang jelas dan seorang penyelaras yang dinamakan. Jam liputan tidak semestinya bertambah, tetapi mungkin ada langkah penghantaran tambahan. Sebut harga menyatakan peringkat, akses dan hasil kerja secara bertulis. Kami mengesahkan tarikh, krew yang ditugaskan dan urusan penghantaran apabila kami mengesahkan tempahan.

Soalan untuk ditanya kepada penganjur

Tanya sama ada sesiapa di luar kumpulan penyemak akan melihat skrin kamera atau komputer riba jurugambar kami pada hari tersebut, kerana gambar boleh terlihat di situ. Tanya sama ada kakitangan tempat acara atau pembekal lain akan mengambil gambar sendiri, dan sama ada mereka telah diingatkan tentang peraturan yang sama. Kemudian hantarkan jawapannya kepada kami melalui WhatsApp bersama urutan pengumuman anda.