Untuk pengumuman perubahan kepimpinan, sepakati tiga perkara lebih awal. Itu ialah siapa yang boleh muncul dalam gambar, detik pengumuman mana yang boleh dirakam, dan bila gambar boleh dikeluarkan mengikut urutan komunikasi syarikat. Pilih set gambar yang kecil dan serahkan kepada ketua komunikasi untuk menentukan masanya. Krew merakam apa yang telah dipersetujui sahaja.
Pekerja mahu mendengar berita perubahan kepimpinan mengikut urutan yang betul. Tiada pekerja patut mengetahuinya melalui gambar di intranet. Fotografi dalam suasana ini mesti mengikut pelan komunikasi syarikat, bukan mendahuluinya.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi komunikasi tempat kerja dan acara pembelajaran.
Siapa yang boleh muncul?
Senaraikan orang yang boleh dirakam: pemimpin yang keluar, pemimpin yang masuk, pengerusi atau ketua pegawai eksekutif, dan sesiapa lagi di pentas. Kemudian semak pilihan setiap orang. Ada yang mengalu-alukan rakaman peralihan, ada yang lebih suka tidak menonjol.
Putuskan juga tentang hadirin. Dalam pengumuman yang sensitif, gambar dekat reaksi rakan sekerja boleh dianggap kurang peka. Gambar lebar, atau gambar yang diambil selepas pengumuman apabila suasana sudah reda, lebih sesuai. Halaman kami tentang mewakili pekerja yang membentang membincangkan soalan yang serupa.
Detik mana yang boleh dirakam?
Pengumuman mempunyai beberapa detik yang berasingan: ketibaan, kenyataan, serah tugas atau perkenalan, dan perbualan santai selepas itu. Pilih yang sesuai dengan tujuan anda.
| Detik | Selalunya sesuai | Perlu berhati-hati |
|---|---|---|
| Ketibaan pemimpin | Ya, jika tiada kandungan dipaparkan | Masa gambar berbanding masa berita |
| Kenyataan itu sendiri | Kadangkala | Slaid dan riak wajah |
| Serah tugas atau perkenalan | Selalunya | Persetujuan kedua-dua orang |
| Perbualan santai | Selepas pengumuman | Persetujuan mereka yang ditunjukkan |
Bila gambar boleh dikongsi?
Ini soalan yang paling sukar. Jika pengumuman dibuat kepada pekerja secara bersemuka dan disusuli e-mel, gambar tidak patut muncul sebelum e-mel itu. Jika pengumuman turut dibuat kepada pasaran atau akhbar, jadual luaran mungkin di luar kawalan anda.
Tulis urutannya: siapa yang tahu dahulu, siapa yang tahu seterusnya, bila pengumuman menjadi awam, dan bila gambar boleh dikongsi. Panduan kami tentang embargo dan gambar yang dihadkan daripada penerbitan menerangkan konsepnya. Kalendar penghantaran dan kelulusan selepas acara membantu meletakkan urutan itu di satu tempat.
Contoh andaian
Sebagai contoh, ketua pegawai eksekutif sebuah syarikat akan berundur dan penggantinya akan diperkenalkan dalam taklimat kakitangan pada pukul 3 petang. E-mel dihantar pada pukul 3.30 petang dan kenyataan akhbar dikeluarkan pada pukul 5 petang. Pejabat kepimpinan meminta gambar taklimat, untuk digunakan dalam cerita kakitangan pagi esoknya.
Jurugambar kami diberitahu masa, bilik dan nama, tetapi tidak diberitahu kandungannya lebih awal. Krew merakam kedua-dua pemimpin bersama pada permulaan dan semasa perkenalan, serta bilik secara lebar selepas itu. Gambar dihantar kepada ketua komunikasi pada petang itu, dan beliau menahannya sehingga cerita itu diterbitkan pagi esoknya.
Jika pengumuman perlu dirahsiakan
Jika pengumuman mengandungi unsur yang mesti kekal sulit, kongsikan hanya apa yang diperlukan krew. Panduan kami tentang memberi taklimat kepada jurugambar kami apabila detik mengejut mesti kekal sulit menerangkan pendekatan yang sesuai. Situasi berkaitan termasuk acara penggabungan dan integrasi dan offsite kepimpinan.
Bagaimana jika berita bocor sebelum taklimat?
Kadangkala pengumuman diketahui sebelum acara. Jika itu berlaku, pejabat kepimpinan mungkin mengubah pelan, memendekkan taklimat atau mempercepatkannya. Orang yang boleh dihubungi dan boleh memberi arahan teruskan, tahan atau ubah membolehkan krew menyesuaikan diri tanpa meneka. Kami lebih rela kehilangan gambar yang dirancang daripada merakam sesuatu yang menambah tekanan pada hari itu.
Selepas pengumuman, detik yang singkat dan tenang apabila pemimpin baharu bertemu beberapa rakan sekerja sering menjadi rakaman yang lebih mesra daripada kenyataan itu sendiri. Tanya pejabat kepimpinan sama ada detik sedemikian dirancang.
Kos dan liputan
Pengumuman itu singkat, tetapi krew mungkin perlu tiba awal, tinggal sehingga lewat dan menunggu perubahan minit akhir. Beritahu kami tempoh dan kemungkinan perubahan jadual. Lihat harga fotografi acara untuk bagaimana panjang dan masa liputan mempengaruhi sebut harga.
Apa yang perlu diberitahu kepada kami
Hantarkan masa dan tempat, orang yang terlibat, urutan komunikasi, siapa yang membuat keputusan akhir dan siapa yang menerima gambar. Selepas itu kami mengesahkan susunan secara bertulis, dan krew kami mengikutinya pada hari pengumuman.
Senarai semak
- Sahkan masa, tempat dan orang yang terlibat.
- Putuskan siapa yang boleh dan tidak boleh muncul dalam gambar.
- Pilih detik yang boleh dirakam.
- Sepakati urutan pelepasan dengan ketua komunikasi.
- Namakan seorang yang boleh dihubungi untuk perubahan minit akhir.
- Sahkan siapa yang menerima gambar dahulu.
Beritahu kami masa pengumuman, orang yang terlibat dan urutan komunikasi anda. Kami akan mengesahkan secara bertulis apa yang kami rakam dan siapa yang menerima gambar dahulu.
Bincang pengumuman andaSoalan lazim
Bolehkah jurugambar anda mengetahui pengumuman itu lebih awal?
Hanya apa yang diperlukan krew: masa, tempat dan siapa yang akan muncul. Kongsikan kandungan pengumuman hanya jika ia mempengaruhi liputan. Jurugambar kami mengikut apa yang anda sepakati. Cara kami menerima taklimat diterangkan dalam panduan kami tentang detik mengejut yang sulit.
Patutkah pemimpin yang keluar dirakam?
Itu bergantung pada keadaan dan kehendak orang itu. Peralihan yang dikendalikan dengan hormat sering melibatkan kedua-dua orang, tetapi sepakati perkara ini dengan pejabat kepimpinan dan individu berkenaan. Jangan menganggap pemimpin yang keluar mahu atau tidak mahu dirakam.
Seberapa cepat gambar boleh dikongsi selepas pengumuman?
Apabila mesej syarikat sendiri telah dikeluarkan dan orang utama telah bersetuju. Kami menyerahkan gambar kepada orang yang anda namakan, dan beliau memutuskan masanya. Jika anda mahukan gambar pada hari yang sama, beritahu kami lebih awal dan tanya sama ada ini boleh dimasukkan untuk tarikh anda.
Bagaimana jika pengumuman berubah pada minit akhir?
Namakan seorang yang boleh dihubungi krew kami dan boleh mengemas kini pelan. Mesej ringkas seperti 'teruskan', 'tahan' atau 'rakam pentas sahaja' sudah memadai. Kami lebih rela menerima perubahan lewat daripada merakam detik yang tidak lagi sesuai.
Bincang pengumuman anda
Beritahu kami masa pengumuman, orang yang terlibat dan urutan komunikasi anda. Kami akan mengesahkan secara bertulis apa yang kami rakam dan siapa yang menerima gambar dahulu.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: